Projektassistenz, Administration (m/w/d)

Umfang

Vollzeit/Teilzeit

Vergütung

TVöD

Beginn

Ab sofort

Standort

Erlangen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (ggf. ist Jobsharing mgl.) befristet (als Elternzeitvertretung) bis Februar 2028, für das SG Z-SD – Stabstelle Digitalisierung - im Landkreis Erlangen Höchstadt in Erlangen

Ihre Aufgaben

Mitarbeit und Assistenz in Digitalisierungsprojekten

Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Umsetzung der Digitalisierung im Landratsamt
Stellvertretende Projektleitung mit Verantwortung für die Terminkoordination, Kommunikation mit internen und externen Partnern und Nachverfolgung von Arbeitspaketen
Pflege und Dokumentation von Projektunterlagen
Eigenständige Durchführung kleiner Projekte mit klarer inhaltlicher- und fachlicher Abgrenzung

Wissensmanagement in der Stabstelle Digitalisierung

Dokumentation in der Wissensdatenbank und Datenpflege

Administration des Dokumentenmanagementsystems (DMS) und fachübergreifender Anwendungen

Administration DMS (komXwork) mit Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Datenpflege etc.
Administration weiterer fachübergreifender Anwendungen (u.a. BayernPortal, Mein Unternehmenskonto)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (Beschäftigtenlehrgang II (BL II) oder Bachelorstudium z. B. in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Sozial-/Kommunikationswissenschaften oder einem verwandten Studiengang
Relevante Berufserfahrung als Assistenz im Projektumfeld mit IT-Bezug
Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
Affinität zu IT-Anwendungen und gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
Sehr gute Kommunikations-, Ausdrucks- und Teamfähigkeit
Eigeninitiative und proaktives Handeln

Wir bieten Ihnen

Leistungsgerechte Vergütung nach EG 9b TVöD
Flexible Arbeitszeitregelungen mit der Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause (AzH)
Eine Vielzahl an Fortbildungsangeboten
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge
Zuschuss zum öffentlichen Personennahverkehr

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.